Funktionen des Dokumentenmanagementsystems

LogicalDOC vereinfacht die Dokumentenerfassung, -organisation und -sicherheit.

In der heutigen digital geprägten Geschäftswelt ist effizientes Dokumentenmanagement die Grundlage für die Aufrechterhaltung organisatorischer Flexibilität, die Steigerung der Produktivität und die Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit.

Erfassen

Erfassen & Hochladen

Dokumente aus jeder Quelle erfassen und in großen Mengen archivieren.

Funktionen

Massen-Upload
E-Mail-Import
Unterstützung mehrerer Formate
Online-Bearbeitung

Indexieren & Suchen

Dank Volltextindexierung und OCR alles sofort finden.

Funktionen

Automatische Indexierung
Erweiterte Suche
OCR-Texterkennung
Metadaten-Verwaltung

Organisieren & Sichern

Strukturieren Sie Ihr Archiv und schützen Sie jedes Dokument.

Funktionen

Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Berechtigungen
Hierarchische Kategorisierung
Langzeitarchivierung
Automatische Sicherung

Versionierung & Bearbeitung

Jede Änderung verfolgen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten.

Funktionen

Automatische Versionierung
Echtzeit-Zusammenarbeit
Kommentare & Anmerkungen
Online-Bearbeitung

Freigabe & Zugriff

Sicher teilen und von überall in jeder Sprache arbeiten.

Funktionen

Sichere Freigabe
Fernzugriff
Single Sign-On (SSO)
Mehrsprachigkeit

Workflow & Nachverfolgung

Genehmigungen automatisieren und einen vollständigen Audit-Trail führen.

Funktionen

Benutzerdefinierte Workflows
Benachrichtigungen
Aufgabenverwaltung
Gemeinsame Kalender
Aktivitätsverlauf

Nutzen

Berichte & Analytik

Dokumentenaktivität in verwertbare Erkenntnisse verwandeln.

Funktionen

Erweiterte Berichte
Datenanalyse
Anpassbare Dashboards
Nutzungsverfolgung

Integration & Automatisierung

LogicalDOC mit Ihren Geschäftssystemen verbinden und Arbeit automatisieren.

Funktionen

ERP- & CRM-Integration
API-Zugriff
Prozessautomatisierung
BI-Integration

Intelligenz & Compliance

KI einsetzen und Vorschriften einhalten.

Funktionen

Maschinelles Lernen
Prädiktive Analytik
Digitale Rechteverwaltung
Compliance-Management

FAQs

Wie verbessert eine Dokumentenmanagement-Software die Workflow-Effizienz?

LogicalDOC zentralisiert alle Ihre Dokumente in einem durchsuchbaren Repository und verkürzt die Suchzeit von Stunden auf Sekunden. Die visuelle Workflow-Engine leitet Dokumente automatisch an die richtigen Personen weiter – für Freigaben, Prüfungen oder Onboarding – während Metadaten, Volltextindexierung und OCR alles sofort auffindbar machen. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und eine bessere Koordination im Team.

Auf welche Compliance- und Audit-Funktionen sollte ich bei einem digitalen Dokumentenmanagementsystem achten?

LogicalDOC bietet einen vollständigen Audit-Service, der jede Aktion an einem Dokument protokolliert und so einen lückenlosen Audit-Trail liefert. Zu den wichtigsten Compliance-Werkzeugen gehören rollenbasierte Berechtigungen, Aufbewahrungsrichtlinien, Langzeitarchivierung, digitale Signaturen, Wasserzeichen sowie SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung und Verschlüsselung im Ruhezustand. Damit erfüllen Sie Vorschriften wie DSGVO, HIPAA und ISO 27001.

Kann ich LogicalDOC in mein bestehendes CRM, ERP und andere Geschäftsanwendungen integrieren?

Ja. LogicalDOC ist als Middleware konzipiert und nutzt seine integrierte Web-Services-API (SOAP und REST, konform mit den W3C-Standards SOAP/MTOM). So lässt es sich mit CRM-, ERP- und anderen Geschäftssystemen verbinden und Datensilos auflösen. Es integriert sich außerdem mit Tools wie Microsoft Outlook, Google Drive, OnlyOffice, DocuSign und Google Calendar.

Wie funktionieren die automatische Versionskontrolle und die Kollaborationswerkzeuge im DMS von LogicalDOC?

LogicalDOC versioniert jedes Dokument automatisch und führt ein Protokoll früherer Versionen, sodass Sie Änderungen vergleichen und bei Bedarf zurücksetzen können. Die Check-in/Check-out-Sperre verhindert widersprüchliche Bearbeitungen, während die Echtzeit-Online-Bearbeitung (Google Drive, OnlyOffice) mehreren Nutzern die gleichzeitige Zusammenarbeit ermöglicht. Kommentare, Anmerkungen, Ereignisbenachrichtigungen und sicheres internes wie externes Teilen sorgen dafür, dass alle an der aktuellsten Version arbeiten.

Unsere Auszeichnungen

LogicalDOC besitzt ein stetig wachsendes, strategisches Netzwerk autorisierter Partner und System Integratoren, die weltweit agierende Unternehmen unterstützen