Fristen & Aufbewahrung
Mit dem integrierten Kalender und den Aufbewahrungsrichtlinien von LogicalDOC hat jedes Dokument seine eigenen Fristen. Ablaufende Zertifikate, Verträge und Qualitätsdokumente lösen rechtzeitig automatische Benachrichtigungen aus – so verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin und arbeiten stets mit gültigen, aktuellen Unterlagen. Vertrauen Sie LogicalDOC und genießen Sie die Sicherheit eines perfekten Fristenmanagements!
Sichere Freigaben
Geben Sie Dokumente über granulare Berechtigungen, E-Mail-Versand und sichere Download-Tickets für Kollegen, Partner und Kunden frei. Dank Ereignis-Abonnements werden alle, die mit einem Dokument arbeiten, bei jeder Änderung automatisch benachrichtigt – niemand muss einzeln informiert werden. Die Zusammenarbeit wird einfacher, schneller und bleibt stets unter Ihrer Kontrolle.
Audit-Trail & Berichte
LogicalDOC protokolliert jede Aktion an Ihren Dokumenten: wer wann was angesehen, geändert, heruntergeladen oder gelöscht hat. Individuelle Berichte und Statistik-Dashboards machen aus dieser Historie klare Nachweise für Audits, Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen. Auch bei unangekündigten Prüfungen ist Ihre Dokumentation sofort griffbereit – Schluss mit Aktenordnern im Besprechungsraum!
Versionen
Mit LogicalDOC bleiben alle Versionen Ihrer Dokumente verfügbar und zugänglich. Check-in und Check-out halten parallele Bearbeitungen unter Kontrolle, und jede Aktualisierung erzeugt eine neue Version, während die vorherigen erhalten bleiben. Vergleichen Sie Versionen direkt miteinander, stellen Sie jeden früheren Stand wieder her und nutzen Sie die integrierte Vorschau, um Dokumente in jedem Format anzusehen – ganz ohne Download. Dateiverwaltung war noch nie so einfach.
